Besprechungs-Protokoll
vom 14.Mai 2000

 (kein Wortlaut, nur in Ausschnitt, nicht vollständig)

Eröffnung und Begrüßung der zahlreichen Anwesenden. Es sind ca. 35 Vertreter örtlicher Firmen und Institutionen der Gemeinde Berg versammelt. Vorstellung des bisher beschlossenen. 

 

Resonanz:

Die Firmen haben in einer Fragebogenaktion ihre Teilnahme, ihren Bedarf und sonstige Wünsche  geäußert. Alles in dieser Art läuft bei Hauptamtsleiter Schwarz zusammen.

Allgemeines:

Am 30.September (Samstag) ist Aufbautag. Ein Abendprogramm ist geplant: Die Gemeinde engagiert zum offiziellen Auftakt zwei Jazz-Bands in den Gaststätten "Hasen" und "Hubertus" (Da diese direkt auf der Kuppel sind. Es soll also ein gemütlicher Abend werden. Auf dem darauf folgenden Sonntag den 1.Oktober 2000 wird nach der Kirche mit der eigentlichen Veranstaltung begonnen.

Bildung verschiedener Arbeitskreise:

H.Dietz: Erste Vorstellung dieser Internet-Seite:

Parallel zu den bisherigen Vorbereitungen wurde diese Internetseite von H.Dietz aufgebaut. Es ist eine Eigeninitiative zur Unterstützung der Organisation einer solchen Veranstaltung und soll später als "Dauer- Leistungs Schau" als Zugangsportal zu allen Berger Firmen und Einrichtungen werden. Die Seite wird "nebenher" programmiert und gewartet. Deshalb auch ein wenig Geduld. Dankbar ist Herr Dietz für alle Anregungen und Korrekturen zu dieser Webseite.

Die Seite kam sehr gut an und wurde von den Firmen sehr interessiert verfolgt. Einige haben schon selber einen Internet- Auftritt, für viele jedoch ist es doch Neuland.

H.Grieb kündigte eine eigene Homepage der Gemeinde BERG noch rechtzeitig zur Leistungsschau an.

H.Schwarz (Hauptamtsleiter):  und
H.Dietz

Es stehen als Ausstellungsfläche zur Verfügung:

Im Rathaus:

Raum	Abmessungen:	Brutto-Fläche:	Austellungsfläche
Sitzungs-Saal	9m x10,5m	94,5 qm	~ 45 qm
Bürger-Saal	10m x 11m	110 qm	~ 60 qm
Foyer	7m x 7m	49 qm	~ 21 qm
Besprechung	9m x 4,8m	43 qm	~ 21 qm
Flur (unten)	(2x) 2m x 2m	8 qm	~ 8 qm
Flur (oben)	(2x) 2m x 3m	12 qm	~ 12 qm
Gesamt:			167 qm

Hinweis: Falls die Fläche absolut nicht reichen sollte, so sind verschiedene Zimmer des Rathauses noch als "Stille Reserve" vorhanden.

Freigelände:

Es stehen ca. 450 qm zur Verfügung. Diese sind schon gut verplant. Siehe "Austellerplan"

Daraus ergibt sich (überschlägig):

Anzahl d. Aussteller	Fläche/Austeller	Max.Fläche	Abmessung
5	167 qm / 5	33 qm	5,7 x 5,7 m
10	167 qm / 10	16 qm	4 x 4 m
15	167 qm / 15	11 qm	3,3 x 3,3 m
20	167 qm / 20	8  qm	2,8 x 2,8 m
25	167 qm / 25	6,5 qm	2,5 x 2,5 m
30	167 qm / 30	5,5 qm	2,3 x 2,3 m

Die Vorstellungen weichen jedoch oft noch sehr stark von den gegebenen Möglichkeiten ab, aber es ist Kompromissbereitschaft und guter Wille vorhanden. Nicht jede Firma braucht maximalen Platz. Ein "kumulieren" ist also möglch.

Aussenflächen:

Die Aussenflächen konnten relativ leicht und schnell an die Aussteller verteilt werden. Leider hat sich damit auch die Zahl der Parkplätze reduziert. Aber: Man kann nur das verteilen, was da ist.

Tag der offenen Türe:

- Das katholische Gemeindehaus hat sowieso auf diesen Tag seinen "Tag d. o. Türe" geplant. Paßt also recht gut zusammen.

- ggf. planen die Gaststetten "Hasen" und "Hubertus" auch für ihre Zimmer einen "Tag .d.o.Türe". Aber das steht noch nicht fest.

Faltblatt:

Es soll ein einfaches Faltblatt erstellt werden, mit Übersichtsplan, Ausstellerverzeichnis und Werbung. Es sollte ca. DIN-A4/A3 groß und dreimal gefaltet sein. Und vor allen Dingen auch günstig. Herr Krug erklärte sich als Werbeleiter von RAFI gerne dazu bereit, dies zu gestalten. Dafür nochmals herzlichen Dank und eine bitte an ALLE: Senden Sie recht bald Ihre Logos etc. an Herrn Krug.

Gemeinschaftswerbung:

Hier gehen die Meinungen diametral auseinander. Einig war man sich, daß man eine gemeinsamen Seite in INFO oder WOCHENBLATT oder SCHWÄBISCHE ZEITUNG gekauft werden könnte. 
Was jedoch wie dargestellt werden soll, das ist noch nicht geklärt.

Nächster Termin:

Am Dienstag den 11. Juli 2000 soll sich der gesamte Arbeitskreis wieder treffen. Dazwischen sollen sich die einzelnen Arbeitsgruppen treffen.

 

Die Mitglieder des Arbeitskreises:
 (Der zufälligen Sitzordnung nach)

NAME:	FIRMA:	BEREICH:
H.Reder	Elektro Reder	Elektrohandwerk, Bau
H.Lipp	LIPP Heizungen	Handwerk
H.Förstner	Ing.-Büro Förstner	Maschinenbau
H.Krug	RAFI	Elektrotechnik / Elektronik
H.Pockendorfer	?	?
H.Lang	LANG´s Tröpfle	Spirituosen / Landwirtschaft
H.Berger	Berger	Schreinerei
H.Seibold	Seibold	Stahlbau
H.Straub	STRAUB	Holzleisten
H.Wiedemann	WIEDEMANN Bau	Immobilien, Bau
H.Wiggenhauser	Proloco	EDV / Software
Fr.Römer	AkkuFIT	Akku-Recycling
H.Lang	Lang	Landwirtschaft
H.Moosmann	Kordeuter	KFZ, Karosserie
H.Amann	Landwirt	Landwirtschaft
H.Arndt	HEER	Zimmerei, Bau
H.Fesseler	FESSELER	Flaschnerei Fesseler
Fr.Schuch	BONNFINANZ	Finanzen
Fr.Köberle	KÖBERLE	Spedition
Fr.Heer	HEER	Zimmerei, Bau
H.Rist	Zimmerei Rist	Zimmerei, Bau
H.Wiedemann	Malerbetrieb	Maler, Bau
H.Buchmaier	BUCHMAIER	Modellbau / -handel
Fr.Fehrenbach	TSV Berg	Turn- u. SportVerein
H.Sauter	Raiba Ravensburg	Bank
Fr.Sauter	Krankenpflegeverein	Gesundheit
H.Fischer	Fischer u. R. GmbH	Baggerunternehmen
H.Dietz	DIETZ CAD/CAM	EDV / CAD-Software
Fr.Sipple	Verein	Frauenbund
Fr.Bentele	Verein	Landfrauen
Fr.Concelmann	Verein	CDU Frauentreff
Fr.Rapp	Verein	Evang. Frauenkreis
H.Stotz	Eletro Stotz	Elektro, Bau
H.Gälle	Verein	Musikverein
H.Köberle	HUBERTUS	Gastronomie
H.Staudacher	Gasthof Hasen	Gastronomie
Fr.Karl	Kath.GemeindeHaus	Kirche
H.Kessler	Schuhtechnik	Schuhmacher
H.Grieb	Bürgermeister	Gemeindeverwaltung
H.Schwarz	Hauptamtsleiter	Gemeindeverwaltung

 

Anmerkungen:

Der Gemeinderats-Saal war brechend voll mit Interessenten aller teilnehmenden Firmen. Leider konnten aus beruflichen Gründen nicht alle erscheinen

Es wurden nach der Vorstellung sehr schnell Arbeitsgruppen gebildet. Unversehens hatte man ein "Amt" zugeteilt bekommen.

Ziel soll es sein, daß die Firmen untereinander ihren Bedarf an Ausstellungsfläche festlegen und verteilen. Herr Schwarz leistete dabei kenntnisreiche Hilfestellung, der er doch jede Ecke des Rathauses kennt.

Nach einer Besichtigung des Außengeländes und der Räumlichkeiten im Rathaus wurde an die Verteilung der Standflächen gegangen.

Die Veranstaltung sollte kostengünstig geplant werden da keine großen Budgets zur Verfügung stehen

Die Werbung sollte u.a. in einem Faltblatt und in diversen Gemeinschafts- Aktionen  erfolgen